Ein ISO 9001-Zertifikat ist drei Jahre gültig. In diesem Zeitraum wird das Qualitätsmanagementsystem nicht nur einmal geprüft, sondern regelmäßig begleitet.
Wie setzt sich der 3-Jahres-Zyklus zusammen? #
- Jahr 1 & 2: jährliche Überwachungsaudits
- Jahr 3: Rezertifizierungsaudit (umfassender)
Die Überwachungsaudits sind bewusst kürzer und prüfen ausgewählte Prozesse, um sicherzustellen, dass das QM-System auch im Alltag wirksam bleibt.
Warum gibt es jährliche Audits? #
ISO 9001 steht für kontinuierliche Verbesserung, nicht für einen einmaligen Nachweis. Regelmäßige Audits helfen:
- Abweichungen früh zu erkennen
- Veränderungen im Unternehmen zu berücksichtigen
- den Aufwand für die Rezertifizierung zu reduzieren
Ohne diese Zwischenprüfungen würden Probleme oft erst nach drei Jahren sichtbar.
Wer legt fest, was geprüft wird? #
Der Auditfokus wird von der Zertifizierungsstelle festgelegt – auf Basis von:
- Normanforderungen
- Ergebnissen früherer Audits
- Risiken, Abweichungen und Unternehmensänderungen
Deshalb ist kein Audit identisch, auch wenn die Norm gleich bleibt.
Das Rezertifizierungsaudit #
Das Rezertifizierungsaudit findet 3-6 Monate vor Ablauf des Zertifikats statt.
Hier wird das gesamte QM-System betrachtet – inklusive:
- Managementbewertung
- Zielerreichung & Kennzahlen
- Maßnahmen aus den letzen drei Jahren
- Wirksamkeit der kontinuierlichen Verbesserung
Bei erfolgreichem Abschluss wird das Zertifikat für weitere drei Jahre verlängert.
Kurz gesagt #
- ISO 9001 = 3-Jahres-Zyklus
- jährliche Audits sichern die Qualität
- Rezertifizierung ist kein Neustart, sondern eine Gesamtbewertung
- regelmäßige Audits reduzieren Stress statt ihn zu erhöhen
